今天想分享給大家一套強大的工具 - Notion
Notion 除了具備彙完整的圖文編輯與排版功能，可連接外部資料，彙總與管理筆記，並有清楚的階層目錄架構，也可加入團隊，進行專案討論與共享管理，個人版又是無用量限制，推薦給平常有在做筆記資料的彙總，或是有專案管理、團隊討論等需求的你。
筆者背景：軟體工程師，常用功能為專案討論，筆記整理，計畫規劃等，以下分享相關功能~
一頁式的資料管理
當筆記種類越來越多時，可利用第一層頁面作為目錄進行管理，在頁面中直接使用拖曳排版功能將資料分門別類
階層架構的側邊欄，建立系統化目錄
每個頁面下所建立的資料會有階層關係，並會自動在左側形成樹狀目錄，方便管理與找尋
筆記共享管理，編輯更便利
非常適合團隊及學生的共筆功能，可針對個別帳號去給予不同的權限設定，並且可檢視每個人所編輯的地方
目錄大綱索引，可針對筆記的標題(H1~H3)自動生出內容索引
我很喜歡這個功能，按/選擇Table of contents，就可以很輕易的幫筆記長出一個大綱索引，可使用在較長篇的文件，方便閱讀文件重點以及找尋內容
團隊專案任務以板塊進行進度管理，並有多個檢視的方式
板塊模式可以更方便的管理任務之外，還有多種檢視的模式，可以改用不同的檢視方式去呈現專案，大大的減少重工！
以下分享一下我喜歡的部分：
- 可針對任務進行客製化的屬性設定與命名，設定好的屬性會直接套用在所有任務內
2. 任務內直接是一個頁面，可補上詳細的任務細節，方便即時瞭解更多資訊
3. 設定任務執行的開始與結束日期，即可以timeline模式檢視每項任務
個人版本與團隊版本選擇
若用途為自己使用上方便管理筆記的話，絕對是使用個人版本，個人版本無使用量的限制。
但若為團隊管理時，也建議可先使用個人版本試用看看，並用共享功能分享編輯權限給團隊夥伴，因為團隊帳號的免費版本只有1000 Blocks的限制(每新增一個文件、文件裡的一行段落、一個標題、一個To do項目等，都是一個Block)。
以上看到的icon與頁面布條都可隨個人喜好去選擇，個人化的空間很大，整體使用上也很人性，擁有拖曳功能非常方便 ! 萬一錯刪資料還可以去垃圾桶挖，哈哈
今天就分享到這裡，若有推薦的功能歡迎留言給我^^
